Найти офис для IT-компании: миссия выполнима

11.09.2019

Найти офис для IT-компании: миссия выполнима

Требования к рабочему месту сформировать не так сложно, как найти само место. И если вам нужен свободный стол в коворкинге, то самым сложным может оказаться выбор стула к этому столу. Но вот с подбором офиса для команды от 50 человек все окажется не так просто. Поработав как с небольшими компаниями, так и с корпорациями, мы собрали чек-лист, который пригодится всем, кто еще в поиске квадратных метров или уже задумывается о расширении.

Жители крупных городов зачастую существуют в условиях уже сформированной застройки. Новые объекты появляются редко, большинство бизнес-центров устарели и не всегда соответствуют техническим требованиям IT компаний.

Базовых критериев к подбору помещения не так много - первая или вторая категория подключения электричества, вентиляция и кондиционирование, хорошая освещенность и близость станции метро. Но найти помещение, которое будет им соответствовать на все 100% - очень сложно.

Из базовых требований можно выделить одно-два, исключить которые будет невозможно, и сформулировать запрос опираясь на них. Например, если наиболее остро стоит вопрос транспортной доступности, то стоит сфокусироваться на тех объектах, что в шаговой доступности от метро. Вот только, как правило, это бывшие предприятия, и здания уже технически устарели. Но как показывает практика, при работе с собственником арендатор может добиться улучшений даже в счет аренды.

Защитить свои инвестиции можно с помощью третьей стороны - управляющей компании, которая выступает в роли консультанта и берет на себя полное юридическое сопровождение. Сотрудничество снижает риски, при этом для арендатора эта услуга бесплатна.

Начиная дорогой ремонт, срок окупаемости которого может оказаться 5-7 лет, арендатору потребуется долгосрочный договор аренды с особыми условиями, которые дадут возможность зачесть в стоимость аренды часть инженерных работ в качестве неотделимых улучшений и стать гарантией для комфортной работы арендатора. Отсутствие профессионального консультанта на стороне арендатора может привести при смене собственника или в других обстоятельствах к расторжению договора в одностороннем порядке без компенсаций, что приведет к ощутимым убыткам.

Многие уверены, что консультанты работают на стороне собственника и заинтересованы в том, чтобы сдать объект, не учитывая, что для этого они могут помочь арендатору добиться наилучших условий.

Сейчас у многих консалтинговых компаний, есть услуга по работе с арендаторами, но самые известные игроки в основном прогоняют ваш запрос через свои базы, методично подбирая сочетание всех требований. Поиск в таком случае может занять время, которое ваша команда могла бы использовать для работы, будь у нее площадка.

Игроки не из основной пятерки в этом случае более гибкие и способны работать с запросом как от 100 так и от 1000 м2. Так, например, нам удалось найти для клиента 2000 м2 в центре Петербурга, с учетом специфики IT клиента. Что для офисного рынка в Петербурге - большая редкость.

Чек-лист по подбору офиса от команды Legat Invest:

1. Определить локацию и объем необходимых площадей.

2. Собрать все технические требования и выделить приоритетные.

3. При оформлении договора учесть все риски и получить его регистрацию в Росреестре.

4. Выстроить работу с УК на объекте для решения оперативных проблем или подключить стороннюю УК.

Справиться с запросами своих сотрудников, совместить их с требованиями к помещению и найти площадь с учетом возможного роста компании - задача не из простых. Но у нас получается. Получится и у вас, а если нет - то подключайте партнеров и брокеров к поиску - процесс может пройти быстро и не так болезненно.

Источник: VC.ru